武平县人大召开乡镇人大工作交流会

10月18日，武平县人大常委会召开乡镇人大工作交流会，会议还就规范乡镇人大档案管理工作进行了交流探讨。

会议认为，档案管理工作是一项基础性工作，也是基层人大工作的重要组成部分。做好乡镇人大档案工作，可以记录乡镇人大发展的历程，也可以较完整地记录乡镇人大各方面的工作，对于推动人大工作规范化建设，具有十分重要的意义。特别是在遇上人大换届选举或需要进行人事任免文件查询时，完备的档案具有无可替代的作用。但是在以往相关的视察、调研活动过程中发现，乡镇人大档案管理工作存在严重的问题，一是大多数乡镇的人大主席和人大秘书对这项工作的重要性认识不足；二是大部分乡镇历年来与人大工作相关的文件和其他资料收集不全；三是一些乡镇的人大工作资料没有集中存放，查找起来极不方便；四是部分乡镇的人大主席调整了，现任的人大主席对上一任和前几任的工作一点都不了解，究其原因，就是档案管理工作没有做好，加上工作交接时交待不清楚；

针对存在的问题，会议提出，一要强化档案管理意识。不管是人大主席还是工作人员，都要加强档案管理意识，建立健全文件材料的归档制度，确保归档材料的完整与齐全。二要重视收集整理。要坚持做到“功在平时”。在日常工作中就要注意做好文件资料的收集、整理、分类，规范收文登记与发文登记，完善收文、发文的程序，用专门的收文、发文本登记造册，防止文件资料的遗失、遗漏或积压，指定专人负责与保管。三要力求标准化。遵循文件的形成规律和特点，从文件形成阶段开始就对文件结构、纸张规格、书写材料等明确要求，以免出现错误，失去查找利用的价值。四要重视及时立卷归档。归档文件应整齐、完整、准确、可靠；已立卷归档的档案要有专门的文件柜来存放，排放整齐，方便查阅，注意防潮防湿，强化安全管理。五要重视做好交接工作。人员变动时，应及时移交原始文件资料，以保持材料的连续性与完整性，方便日后人员查找利用。