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毕业生讲述调档"乌龙剧" 校方:系工作疏漏

2015-08-05 12:09:50 黄丹妮 来源:人民网-福建频道  责任编辑:孙劲贞   我来说两句
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人民网福州8月4日电(黄丹妮)“本该快快乐乐地毕业,安安心心地办理毕业手续,可对我而言这却是那么困难,学校先是把我千交代万叮咛的报到证弄错,好不容易改对了,又把我的档案寄错。”近日,2015届毕业生小张向记者反映了她经历的调档“乌龙剧”。

学生:调档地址连续出错,经办部门踢皮球

原来,就读于海南某高校的福建籍毕业生小张,在正式毕业前就与福州某公司签署了三方协议,由于该公司没有人事档案管理权,档案需要寄送到当地人才市场托管。于是,福州当地的人才市场出具了调档函,要求寄往中国海峡人才市场,学校要根据这个文件来调档和填写报到证。

小张告诉记者,为了确认地址无误,当时她还复印了两份三方协议和调档函,分别给学校的就业处和学工处。“反复交待后,在主管报到证的老师要去海口办理手续的当天上午,我还在电话里又确认了一遍,没想到到头来还是错的。”在小张出示的报到证上,记者看到题头上赫然写着公司的名称。

发现问题后,小张立马与辅导员和学校就业办的老师联系,可修正了报到证地址后,小张还是迟迟没等到调档的反馈。“直到8月1日,同校的朋友告诉我档案EMS的编号,让我查下。而查到的结果却是在漳州被本人签收了。我都不知道自己的档案究竟被收到哪了?”明明写的是中国海峡人才市场(福州),为何档案接收处却成了漳州?期间小张分别给校方和人才市场打了电话,但回答含糊不清,让她百思不得其解。

“其实档案寄错是一方面,让我心寒的是他们的态度,总是一个推一个,让我这一个多月辗转奔波咨询。”小张的话语中满是无奈。

校方:毕业生数量太多,确系工作疏漏

调档函上清楚的写明地址,学生也反复确认,为何校方还是寄错?记者致电校方就业办的主管老师。“这个确实是我们工作的疏漏,因为学生最早是说要寄到公司的,后来又要求改到福州的人才市场,我们没有及时变更,导致档案寄错。”符姓工作人员首先承认了校方在处理毕业生档案上的失误,同时也向记者吐起了苦水。

“我们学校处理毕业生报到证和档案工作的有两个部门:就业办和学生处。就业办负责汇总学生档案派遣地址,学生处负责具体邮寄。”符老师告诉记者,当前高校扩招情况普遍,今年学校就业的毕业生很多,而学校就业办的负责老师只有1至2人,“上百人的档案只有几个老师在录入,可能也是因为人太多了,出现了疏漏。”

符老师告诉记者,校方修改后的报到证和档案派遣地址填的都是位于福州的中国海峡人才市场,“至于为什么会寄到漳州,我们也不知道。”

据悉,报到证是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证,学校相关部门依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭“报到证”为毕业生办理落户手续,就业单位凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。

小张告诉记者,目前最担心的就是档案经过这么一折腾,是否会影响自己入职手续的办理。

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