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爱心,这样送抵战“疫”一线

2020-04-06 08:08:54 作者: 来源:东南网  责任编辑:黄丽红   我来说两句

东南网4月6日讯(福建日报记者 储白珊)

时间紧、数量大、品类多,是疫情防控期间爱心款物接收、管理和使用的主要特点。截至3月30日,全省红十字系统共接收善款4.1亿元,接收各类物资估值约2.5亿元。这些善款和物资,是怎样快速准确地送抵战“疫”一线的?

接收:争分夺秒

“我们筹集的这些医疗物资该怎么运回国内?能不能帮帮我们?”2月1日13时许,省红十字会项目办公室接到一个来自印度尼西亚的求助电话。

原来,印尼永安药业集团主席胡素丹听闻国内抗疫情况紧急,想为祖国疫情防控出力,却不知从何入手。

“请不要着急,我马上帮您协调。”电话这头,省红十字会项目办二级主任科员付坚开始了一场长达10多个小时的紧急行动:整理归纳物资捐赠流程和海关通关流程传给印尼方面;协调厦航驻印尼工作人员与其对接,并确定运送航班;介绍当地有捐赠经验的华人帮其办理相关流程手续,解决物流难题……

从当天中午1点,一直忙到次日凌晨3点,在付坚的全程跟踪和服务指导下,所有手续全部办妥,包括近20万只口罩和2万副手套在内的应急物资装机待运。其间,他还见缝插针地协调和办理了其他6起境外捐赠物资的接收手续。

据了解,由于疫情期间各类捐赠的时间紧、数量大、品类多,加上手续办理、物资分类、质量甄别、物流管理等多方面的问题,像付坚一样“超长待机”的红十字人遍布八闽——省红十字会开通的2条捐赠专线电话,有专人接听;会机关设立的现场接收点,有专人24小时值守;被派驻到福州长乐机场、厦门高崎机场、泉州晋江机场的党员们,与海关、货代、物流等部门联合设立现场办公点,为确保及时接收捐赠物资,他们每天工作超过14个小时。

管理:规整数据库

4.1亿元的善款,估值约2.5亿元的各类物资,款物数额如此之大,如何有序管理,确保账物相符?

一个关键的解决办法是——建立捐赠物资数据库。

省红十字会党组书记、常务副会长林圣魁介绍,针对捐赠物资出入库速度快、数量大、种类杂、频次多的特点,省红十字会规范了数据登记统计制度,设计了相关表格,建立了专项台账,实时掌握物资的捐赠方、接收方、品名、种类、规格型号、数量和出入库情况。“我们对每笔捐赠物资逐一核实、登记造册、建立台账,确保账物相符。截至3月30日,共整理统计各类报表1000多份,收集录入各类信息10万多条。”

由于社会各界对爱心捐赠高度关注,全省各级红十字会还通过官方网站、微信公众号等平台及时向社会公开、公示捐赠物资情况,主动回应社会关切。同时,定期向各级纪委监委派驻纪检监察组报告情况,依法接受审计,做到“及时公示、笔笔了清、监督到位”。

截至目前,全省红十字会系统未收到一起针对疫情防控捐赠物资款项的投诉举报。

发放:爱心尽快送达

应急物资是战“疫”的“铠甲”和“弹药”,准确发放如同一场生命竞速。

3月3日,一封来自海外的捐赠函传真到了福建省红十字会。这份捐赠函涉及省侨联发动的30多个侨胞单位和个人,捐赠的医疗物资价值190多万元,受捐单位包括省内8个设区市和湖北、河北、浙江、四川、江苏等8个省份的40余家单位。

面对复杂的捐赠主体和受捐单位,省红十字会迅速抽调得力人员组建工作专班,逐项核对捐赠物资的品名、数量、种类和材质等要素,审核确认受捐单位的地址、资质和基本情况。

“单单是逐个确认40余家受捐单位的地址,就费了不少时间。最困难的是,这批物资中,有些是一个捐赠主体捐给几个单位,而有些则是几个捐赠主体捐赠给一个单位。为了争取时间把捐赠方、受捐方和物资一一对应梳理清楚,我们要克服时差,加班加紧对接联系……”省红十字会党总支办三级调研员郑颖说。

短短3天内,省红十字会就完成了受赠衔接、清关办理和物资接收分派的全部工作流程,并按照捐赠方意愿落实了物资去向,确定物流运输方式。3月10日,这批物资顺利通过香港入关并陆续驰援防控疫情一线,确保了海外华人的爱心落到实处。

为了及时准确地把捐赠的款物发放到抗疫一线,省红十字会采用了现代物流管理模式,通过购买专业物流仓储服务,建立了快速便捷的分配通道。在这种模式的支持下,省红十字会对定向用于市、县以及医疗机构的捐赠物资,通过当地红十字会现场完成进出库手续和调拨交接,实现了物资落地、通关、运输、入库、发放各环节的无缝衔接,极大地提高工作效率。“我们还明确,用于湖北、武汉疫情防控的定向捐赠款物,加快工作节奏,主动衔接当地红十字会,做到快进快出。”林圣魁说。

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