东南网9月29日讯(本网记者 翁莉 通讯员 白达强)省级一体化协同办公平台由省电子政务公司负责建设运营,该平台如何助推政务运行“一网协同”提质增效深受社会关注。
省级一体化协同办公平台(包括移动端和桌面端),是福建数字政府改革建设的重要成果之一,自推出以来,便成为政府机关公文办理、会务统筹、事务处理的重要工具,实现办文、办会、办事的智能化、高效化。
省级一体化协同办公平台有什么影响力?
平台不仅在福建省内得到广泛应用,还跨越山海,在福建省援疆前方指挥部顺利开通,实现闽昌两地的跨省无纸化办公,创新了援疆指挥部内部办公新模式,便捷两地交流沟通。
目前,已有70多家省直单位接入平台,服务超过1.6万名用户,累计办理收文60.7万件、发文32.4万件,办公效率提升30%以上。
省级一体化协同办公平台如何优化升级?
为进一步强化政府运行的“一网协同”服务效能,省电子政务公司秉持“对内好办公,跨部门易协同”的理念,通过现场调研、问卷调查、电话访谈等多种措施,收集用户意见,持续优化平台功能、界面和性能,不断提升各省直单位政务办公的“满意度、舒适度”。
具体优化措施包括:
1、高频按钮设计,让办公流程更加精简
通过智能算法精准分析并优化用户常用操作按钮排序,简化公文办理流程。此外,新增悬浮按钮设计,实现文件一键切换或收藏,提升办公效率与便捷性。
2、文件预览页签设计,实现文件边看边办
用户可通过公文办理页面的文件预览页签功能,随时切换查看正文与附件,同屏模式下支持边查阅文件、边签批意见,文件显示大小可灵活调整,处理文件的效率显著提高。
3、流程日志页签优化,方便查看办理情况
优化后的流程日志页签引入时间轴展示,用户能够一目了然地查看每个时间段内各个环节的详细办理情况,极大提升了流程监控与管理的便捷性。
4、全文检索升级优化,检索结果更加准确
重构检索引擎提升检索速度,优化查询结果展示逻辑,支持按功能、时间等多维度排序与筛选,并新增二次检索功能,为用户提供更加精准、高效的信息检索体验。
5、性能速度提升,办公体验更加流畅
引入先进的链路追踪技术,实时监控平台运行状况,及时发现潜在问题,并将加载速度从4-5秒提升至约1秒,系统稳定性和办公体验显著提升,为用户带来流畅高效的全新感受。
省级一体化协同办公平台优化升级页面展示
未来,省电子政务公司将以功能“好用”、系统“管用”、用户“爱用”为工作原则,聚焦用户体验,打造更加人性化、智能化的协同办公平台,赋能政务高效运行,共创数字政府新篇章。