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福建探寻惠民利企最优解 “高效办成一件事”让政务服务“触手可及”
www.fjsen.com 2024-11-19 11:19:23 翁莉 来源:东南网

东南网11月19日讯(本网记者 翁莉 通讯员 王钰文)日前,福州的王女士因需更换店铺门头广告牌,前往福州市政务服务中心进行咨询。工作人员不仅提供了详尽的材料清单和示范模板,还耐心介绍了线上线下的具体办理方式。王女士通过福建省网上办事大厅,一次性提交了全部材料,轻松完成了《设置大型户外广告审批》的申报。这只是福建“高效办成一件事”政务服务的一个缩影。

今年5月20日,福建省在全国率先完成了13项“高效办成一件事”的全面上线试运行,涵盖8项企业事项和5项个人事项。民众可以通过省网上办事大厅、闽政通APP以及线下窗口等多种方式便捷地办理相关业务。

“现在,从小孩出生、上学到老人退休,身边的朋友都会来问我相关业务如何办理。”福建省电子政务公司“高效办成一件事”专班项目经理何鸿笑着调侃自己快成了亲友圈的“万事通”。

今年1月,国务院印发《关于进一步优化政务服务提升行政效能 推动“高效办成一件事”的指导意见》,要求各省在10月底前完成首批13项“高效办成一件事”的落实。2月,在省政府办公厅、省发改委和省数据管理局的指导下,省电子政务公司按照省大数据集团的工作部署要求,成立“高效办成一件事”工作专班,全力推进相关工作,确保各重点事项按时上线运行。

从2月接到第一批工作任务到5月提前上线,福建在数字中国建设峰会期间交出了一份满意的答卷。在短短3个月时间里,省电子政务公司专班工作人员将每一个事项都按时间节点倒排计划,并逐步推进。

截至10月31日,首批13项“高效办成一件事”服务的总办件量达3237.1万件,为企业群众办事减免材料73%,压缩时间81%,精简环节92.3%,减少跑动93.1%;数据自动回填率达到57%以上。这些成绩的背后,是省电子政务公司“高效办成一件事”专班无数个日夜的辛勤耕耘与智慧结晶。

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民众在闽政通APP上办理业务

创新实践,服务群众“办成”实事

一分部署,九分落实。“高效办成一件事”从“纸面上”到“地面上”,离不开顶层设计、省市统筹和区县落地三个关键环节紧密配合。在正式上线前,省电子政务公司“高效办成一件事”专班进行了多次内部测试和演示,以确保系统功能的完善和流程的顺畅。

试运行期间,专班不仅制作了操作手册、操作视频和宣传视频,还开展了业务培训和“九市一区”的试运行测试,不断优化提升平台功能。上线后,通过全省各级业务部门、各地市政务服务中心、第三方体验团队以及办事群众等多渠道收集用户反馈,建立了每日问题清单销账机制,对用户体验不佳的问题进行了及时优化。其间,用户界面设计得到了调整,操作更加简便直观;结合“数据最多采一次”的改革成果,数据回填功能也得到了优化,减少了用户的重复采集工作,真正实现了高效办成。

“我们克服了重重困难,现在这些成果面向群众和企业,反馈都非常好。我也会自豪地和身边人分享这些系统都是我们团队参与做的,这份成就感应该是支撑大家做好这份工作的最大动力。”省电子政务公司“高效办成一件事”专班项目经理黄君表示。

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“高效办成一件事”专班团队协作

团队协作,攻克难关完成“一件事”

20多年前,时任福建省省长的习近平同志便前瞻性地提出了建设“数字福建”的战略构想。福建作为数字中国建设的思想源头和实践起点,拥有做好“高效办成一件事”的基础和数据资源。近一年来,福建不断推进“数据最多采一次”“无证明省份”“闽政通优化提升”等建设,助力实现“高效办成一件事”在更多领域、更大范围惠民利企。

省电子政务公司“高效办成一件事”专班针对首批13项重点事项,对32个省级业务部门和40套业务系统进行了事项业务梳理、系统资源摸排和数据汇聚梳理等,重塑了“一件事”的标准,并制定了统一的技术对接规范。黄君介绍,企业和群众在意的“一件事”并非单个部门的“一件事”,而是集成化的事务,需要多部门的联动。

第二批13项重点事项是福建结合实际需求和地方特色,在国务院提出的8项“高效办成一件事”事项的基础上,通过调研和数据分析,针对性地推出了5项具有福建特色的“高效办成一件事”事项进行全省推广,包括社会救助“一件事”、二手房转移登记“一件事”以及灵活就业“一件事”等。

每个“一件事”的背后都涉及多个环节的推进,专班成员们面临着前所未有的挑战。第一批13项重点事项涉及32个业务部门、40套业务系统、130个联办事项和316个数据接口;第二批13项重点事项则涉及38个业务部门、45套业务系统、96个联办事项和321个接口。工作量之大、难度之高可想而知。

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专班成员召开小组会

科技赋能,政务服务“高效”提质

“高效”的实现不仅仅是时间的缩减,更是减材料、减环节、减时限、减跑动“四减”成效的体现。这大大方便了老百姓线上全流程网办,减少了线下的跑动次数,即便需要线下办理,也基本实现了“最多跑一趟”。

以企业注销登记“一件事”为例,线上可以通过省网上办事大厅、闽政通APP实现“一次告知”“一表申报”“一次提交”“一次办结”,同时基于全国个人和法人数据共享,实现业务的“跨域办理”。线下则通过市县级政务服务中心的“高效办成一件事”窗口实行“一窗受理”“一站办结”,实现企业注销“一网通办”,注销时间由26个工作日缩减至11个工作日,递交材料也由16份精简为8份。

目前,全省10个地市、74个区县的市县两级都设有“高效办成一件事”综合窗口。在原有集成化模式的基础上,这些窗口推动实现了免申办、跨域办、智能办、承诺办等多种服务方式。

在推进线下“帮代办”模式不断优化方面,何鸿介绍,每个地市政务服务中心的网络环境、硬件配置等都各不相同,想要打造一套能够适配所有软、硬件环境的系统困难重重。最终,通过建设省网上办事大厅“帮代办”专区,实现了一套系统多端使用的功能,完善了“一网一门一线”的建设。其中,“一网”指的是学习借鉴先进地区的网上办事大厅和政务APP“高效办成一件事”专区建设经验,完善福建省网上专区的事项简介、常见问题、政策解读等模块;“一门”则是推动“高效办成一件事”进驻市县政务服务中心综合窗口,依托政务服务中心的“综窗”系统进行线下业务受理,并加强人员的业务培训,完善帮办代办、业务咨询、办件查询等服务;“一线”则是指省12345热线中心通过召开全省热线视频调度会、压实主体责任、更新“高效办成一件事”知识库、编制指南、加强话务员培训、优化智能客服、问题收集处置等方式,做到“咨询类精准解答、投诉类高效办理”。此外,还成立了智慧客服中心并建立政务专席,目前在泉州开展试点,推动与12345热线业务的联动,提高“高效办成一件事”业务一线应答和问题处置能力。

“专班成员在全面上线之初,就迅速对标了第一梯队其他省份的先进做法,并细致梳理出18项需要优化提升的具体内容。经过各方努力,目前优化提升工作已基本完成。”何鸿介绍道。

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在福州市政务服务中心,市民在打包办“一件事”综合窗口办理业务。周义摄

持续优化,惠民利企促发展

在首批“高效办成一件事”上线后,专班成员又迅速投入到第二批服务项目的工作中去。

在总结第一阶段工作经验的基础上,专班工作人员高起点地推动第二阶段13项“高效办成一件事”工作的开展。目前,已上线企业数据填报、大件运输、就医费用报销、住房公积金个人住房贷款购房、社会救助、申请公租房、二手房转移登记、退役军人服务、出租汽车驾驶员从业资格许可、灵活就业、留学服务等11项“一件事”,其余事项也将陆续上线。

下一步,专班将继续优化业务,加大技术力量投入,完善企业信息变更“一件事”、退休“一件事”等相关事项的办理流程。同时,加强服务成效评估,及时收集市、县实际业务办理过程中遇到的问题,并推动问题的解决。此外,还将建立各个政务服务系统与省电子印章公共管理平台的对接机制,建立电子印章线上申报入口,宣传推广电子印章的应用,不断完善公共能力支撑,推动实现“高效办成一件事”的全程网办。

图片未署名的由本网记者 翁莉摄

责任编辑:蔡秀明