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龙岩公安综合窗口7区等候区,群众在等候叫号。 14日,记者走进龙岩市政务服务中心二楼,公安综合窗口的引导标识醒目可见。暑期是出入境办证高峰期,窗口前人流不断。 见习生刘洛辰站在自助机旁,一遍遍提醒着办事群众:“大家可以先坐一下,用小程序预填表,也可以取了号来自助填表机这里填。”这名福建警察学院的大一学生,是暑假期间到龙岩市公安局出入境管理支队增援的11名警院见习生之一,他们分散在填表、引导、拍照各环节,维持秩序,加快流转。 记者在现场看到,填表大厅里人来人往,自助填表拍照一体机前排着队,但因为每个环节都有人引导,并不显得拥挤混乱。一位带着孩子的家长从取号、填表、拍照到业务受理完成,全程用了不到20分钟。 支队长黄岩给出了一组数据:今年6月,龙岩市出入境证件受理量近万笔,较去年同期增长28.06%,环比激增51.19%。暑期单日办件量最高达到1101件,而平时也就300到400件。 黄岩说,数字快速增长的背后,是不断调整完善的流程和服务。 从6月开始,窗口就在陆续优化服务流程。到了7月,市公安局领导来“走流程”,发现二楼中庭人流密集、指引标识不够清晰、拍照填表区域排队时间较长,又推动了一次改进:出入境自助签注机和交警自助换发驾驶证等业务窗口挪到了三楼,腾出空间给出入境窗口;支队老窗口的大排凳子搬了过来,群众取完号不用再站着等;每个环节有序流转。 预约办是第一道关。依托“e龙岩”平台线上预约,动态调配窗口警力,预约群众优先办理。记者在现场观察到,即便没有预约直接到窗口,因为每个环节都有人引导,整体节奏也快了不少。不会用手机填表的群众,在现场自助机上也能操作,填完免费打印出来,直接去人工拍照区域进入下一环节。 拍照区有个小细节——旁边挂着几件“奇怪的衣服”。黄岩介绍,那是专门为群众准备的假领。“群众如果穿的衣服不达标,比如浅色上衣或者领口不合适,就可以迅速换上,省得白跑一趟。”拍完照,半年内在任何公安窗口办事都不用重复拍照。 来到材料核验窗口,出入境管理支队工作人员范琼玉站在那里等候。精通越南语的她是从后台综合岗调配过来的——龙岩常驻外国人有2700多人,越南籍的占80%。窗口来了越南籍人员,范琼玉可以直接沟通,不用再等翻译。 核验窗口出来后,就剩最后一关了——受理窗口。黄岩管这叫受理“终审”环节,每个到了这一步的群众,材料已经齐了,照片已经拍了,就差当面签字确认。如果卡在这里等太久,前面所有的顺畅都会前功尽弃。 所以6到9号窗口被划成了“潮汐窗口”,现场管理人员会动态追踪叫号系统,如累计号码超过50个就随时增开窗口,人多了就开,人少了就关,灵活调配。记者在现场观察了一段时间,虽然办证人流一直没断过,但整体轮转得比较快,看不到长时间堆积等候的情况。 延时办在暑期成了窗口的常态。当天来到窗口的群众,工作人员都会帮他们办完再下班。中午1点多、下午7点,窗口依然亮着灯。除了工作日延时,周六上午也不打烊——上班族和学生群体平时没时间,周末来也能办。 正常情况下,办理护照需要7个工作日,但对确有紧急事由的群众,窗口则依规启动加急办理通道,缩短办证周期。 7月2日,易控智驾的高管来到窗口。这家总部在龙岩上杭的龙头企业,7月8日要在港交所正式鸣锣上市,高管急需前往香港处理上市事宜。窗口工作人员张晓红了解情况后,立即启动绿色通道加急办理。对接省公安厅,连夜制证——2日受理,2日晚上证就做好了,3日一早拿到,中午人就出发去了香港。 张女士也是加急办理的受益者。7月14日,她定居澳门的母亲突发疾病住院,急需赶去陪护。窗口民警钟菊英启动加急预案,特事特办、优先审批,当日完成签注办理,还安排了专人送证上门。张女士拿到证件时,紧紧握住钟菊英的手表达感谢:“没想到当天就拿到,还送到家门口。” 如今,龙岩市已投放9台出入境自助签注机,港澳通行证有效期大于110天的群众,办理再次旅游、商务签注可实现“立等可取”。智能表单填报时间从10到15分钟缩短至1到2分钟,效率提升超过80%。企业批量办理功能同步上线,人员信息一键上传即可生成批量表单,每10人可节省办理时间50分钟。 傍晚,当天最后一名群众办完事离开窗口。黄岩说:“我们的工作说到底就是做好一增一减的加减法:减掉群众办事的各类烦心事,不断提升公安政务服务的暖心温度。增设等候座椅、优化便民物件、开设潮汐窗口,这些举措看似都是细碎小事,可点点滴滴汇聚起来,就能让群众少等候、少跑腿、少操心,实实在在收获便利。”(李娟 阙云琦 文/图) |