“自动语音”提升防汛应急能力

批量传真

省时省事提高效率

2012年8月28日大雨骤然而至，永春社区启动早已制定好了的防汛紧急预案，之所以能做到不慌不忙，是因为早在大雨来临前，社区就已经在网络上收到了此次防汛预案的相关文件，这份文件与普通文件不同，它是通过网络传真的，不仅更及时也更到位了。

有了事先的充分准备，在街道领导的指挥下，落实应急物资和工具，配齐了防汛所需的雨衣、套鞋、手电及应急药品等，社区居委会成员进入平房户居民家中，向群众宣传防汛知识，对危房户、地洼地段的住户，并安排社区低保户杜淑琴家4口人提供了社区联系服务——如遇紧急情况，居民可随时向社区求援或撤离到社区避难。

据介绍，这套“自动语音”系统还有另一大功能，那就是通过网络传真的方式实现批量传真发送，它可以直接通过网上就把上、下级之间的文件进行传真，而不需要再把文件使用传真机一一传达过去，不仅更省时，而且也更方便，只要动一下手指，就能批量传真完毕。而且，对未接收或接收失败的传真，系统还会进行自动重发，与“自动语音”一样，这个系统传真同样也会有一份“发送情况报表”供相关人员进行查询统计。

“一旦突发暴雨，永春这种地势就很容易发生山体滑坡，没有做好提前预防工作的话，那后果是很可怕的。所以每次暴雨前，天天都要盯着那些预案啊、文件啊有没有一一传送到下级每个部门、每个社区，就生怕有个遗漏的。而这系统是自动的，而且一下子就能把文件同时传给所有部门，节省了大把时间啊，他们可以更充分的做好准备了。”永春水利局的一名办公室干事谈道。