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厦门,为投洽会贡献了什么

2014-09-07 08:15:26  来源:东南网  责任编辑:黄丽红   我来说两句
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东南网9月7日报道(福建日报记者 周思明)

从擦亮金招牌到成就办展“厦门模式”,再到“网上投洽会”风生水起……倾力投洽会十余载,作为东道主和承办方的厦门,以细致入微的服务和以变应变的智慧,使得“金钥匙”含金量越来越高,并带动当地会展产业蓬勃发展。

时间回溯到1987年9月8日,由厦门、泉州、漳州、龙岩四地联合主办的闽南三角区外商投资贸易会在厦门开幕,成为中国国际投资贸易洽谈会的发端。从此以后,投洽会规格不断提升,参会人数、展会规模、投资项目签约金额如滚雪球一样猛增,现已成为商务部主办、国内唯一以促进双向投资为目的的国际投资促进活动,也是通过国际展览业协会(UFI)认证的全球规模最大的投资性展览会。

成就办展“厦门模式”

每年投洽会,摆在首位的安保、卫生管控等保障工作,怎么做到位?

未雨绸缪,投洽会召开前,厦门对全市公共设施和场所早早展开安全大检查,重点要害单位签订安全保卫责任状;对人流密集区进行治安巡查、设卡盘查,对各类违法犯罪行为进行打击整治。

今年投洽会安保工作水平,更是历届之最。投洽会期间,厦门警方将对一些重要公共活动场所实施水陆空精确管控措施,严密部署外围远端封控圈、主会场封闭安检圈、会场核心管控圈等防线,并派出特警支队携警犬在主会场巡逻。

食品卫生安全问题不可小视。每年厦门都会在投洽会开始前对市内景区和餐饮聚集区进行拉网式排查,监督抽检供应展会的酒水食品,对相关人员进行专业培训。今年,组委会提出30个重大活动保障方案,针对埃博拉出血热疫情,制定详细的防控措施。

投洽会期间,厦门口岸通关客流和货物量陡增,如何提高通关效率?厦门检验检疫等相关部门专门开设投洽会报检窗口,实行“一站式服务,一门式查验”,对展品即报即受理、即报即施检,抽调精干力量在展会设立集中查验场,打造出保障国际大型展会通关事务的“厦门模式”。

贴心服务,擦亮“金钥匙”

每个月,数十万份电子邮件搭载投洽会编撰的投资信息传送到全球数以千计的投资机构和客商手中,不少人正是通过这一封封贴心邮件了解“金钥匙”。

这只是投洽会贴心服务的一个缩影。如果说安全保障是展会成功的基础,服务接待就是展会提升的关键,现在的投洽会,已经把厦门的温暖延伸到了会前会后、场内场外更广范围之中。

每年投洽会期间,组委会都为海内外重点团组客商设计定制个性化的参会行程安排和活动安排,提供从客人下飞机、上的士、住酒店到进会场的全程精心服务。此外,厦门还对市内酒店进行最高限价,防止市场无序涨价,损害宾客与会体验。

从最初简陋的莲坂富山展览城到而今壮观的国际会展中心,投洽会会场的改变,见证了厦门市会展设施建设十余年来突飞猛进的过程;厦门高端酒店产业加快发展,一批高星级酒店相继开工落成。这些都为投洽会规模的逐年扩大奠定了基础。

为填补人力缺口、保障服务质量,厦门征召志愿者参与会务服务,一举解决了这一难题。同时,还总结出“我支持、我参与、我服务、我光荣”的“9·8”志愿精神薪火相传,在翻译、会务、接待方面均起到了不可替代的作用。

“网上投洽会”风生水起

如何花更少的钱、办更多的事,让展会议题落到实处、产生实效,厦门在历届投洽会期间不断改进办会机制、提高对接效率,给出漂亮的答卷。

今年初以来,组委会大力开展会前预对接活动,吸引众多客商提交投资意向,进而对所报项目分批进行预撮合,及时把撮合配对信息发送给融资双方;

厦门不断总结、不断创新,创造了众多的投资“金点子”。例如,为了让投资洽谈更具针对性,组委会曾组织逆向投资说明会,即邀请投资商主动向外界发布投资意向、投资方向和投资项目;

随着互联网技术日新月异地发展,投洽会于8月中旬上线运行“网上投洽会”,提供会前网上项目路演,产业推介,会中网上洽谈、对接,会后跟踪和持续推介等服务,实现了投洽会全年常态化运作,建立投资者、政府主管部门、中介服务之间无屏蔽、无障碍、无时限的沟通交流渠道;

在中央出台八项规定、倡行节俭之风后,厦门在会务安排、会程设置方面进一步突出投资促进主题,精简活动、削减宴请,节俭务实布展、强化对接交流,在降低办会经费成本的同时,又进一步深化了展会功能、强化了展会实效。

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