公共服务做好加减法
东南网2月6日讯(福建日报记者 卞军凯 通讯员 陈智扬)受客观条件限制,莆田市秀屿区行政服务中心的办事部门原来比较分散,分中心多达十几个,群众办事四处跑,很不方便。为了破解这一难题,秀屿区行政服务中心在不占新地、不建新楼的情况下,终于在去年11月实现了整体搬迁、扩容,分中心锐减到5个,集中度大为提高。同时,还推出了行政审批股整体进驻、首席代表充分授权等创新服务方式,减少了审批部门和程序;对窗口工作人员实施作风大整治,减去“庸懒散拖”行为。通过一系列“加减法”,让办事群众享受到越来越高效、优质的公共服务。
服务窗口 数量做减法,服务内容做加法
日前,记者走进焕然一新的秀屿区行政服务中心,除了崭新、明亮的窗口,更让人印象深刻的是办事部门的全面。以秀屿区人社局为例,虽然拥有社保、医保、农村养老保险等不同服务类型,但只要走到人社局窗口前,所有业务都可以“一个窗口办理”。
“在搬到新的行政服务中心之前,无法实现这一点。”秀屿区医保中心副主任蔡靖介绍说,社保、医保、农村养老保险等项目需要服务大量群众,但过去并没有入驻区行政服务中心,只是成立了分中心,而且分布在3个地方,开设了6个窗口,群众办事需要在不同的单位之间来回跑,“得多走不少路”。
这正是秀屿区行政服务中心此前服务状况的一个缩影。秀屿区成立于2002年,建区后没有大规模兴建办公楼,所以政府部门办公场所很不宽裕,行政服务中心就是典型代表。“原来的行政服务中心仅有600平方米,由于面积小,大厅里只开设了13个窗口,很多服务事项只能在各个职能部门的办公场所办理,挂牌的分中心多达十几个。”秀屿区行政服务中心管理委员会副主任徐素瑜介绍说,分中心过多不符合集中办事、方便群众的要求,所以搬迁和扩容是工作人员和办事群众的共同愿望。
去年11月,秀屿区将行政服务中心搬迁到区政府司法大楼1—3层,办公面积增加到2300平方米,入驻职能部门40个、服务岗位75个,而且采用了叫号取号、智能监控等先进系统,分中心数量也从十几个锐减到5个。“以前我们是婚姻登记分中心,挤在民政局的办公楼里。进驻这里后,拥有了80多平方米的办公面积。”民政局窗口负责人唐智伟高兴地说,春节期间是秀屿区结婚登记高峰期,最多时一天有200多对新人登记结婚,以前因为拥挤压力很大,“现在按号办理,井然有序;而且窗口服务人员从3个增加到5个,服务更有效率了”。
审批事项 程序做减法,效率做加法
通过搬迁、扩容,秀屿区行政服务中心实现了集中办事、让群众少跑腿的目标,但如果仅满足于此,那也只是换了一处更大的办公地点而已。“以此次搬迁为契机,中心联合各职能部门对审批服务程序全面优化,多个职能部门以行政审批股或首席代表形式入驻,行政审批股或首席代表获得充分授权,从单纯的收件、取件窗口变成专门的审批服务部门,进一步提高了为民办事效率。”徐素瑜说。
秀屿区卫计局在原来的行政服务中心只安排了一名工作人员,收件后再交给各个科室分别处理,窗口只能起到收发室的作用。“现在局里专门成立行政审批股,审批事项向行政审批股集中,与此同时,行政审批股3名工作人员全部进驻行政服务中心,在窗口就能完成整个审批流程。”卫计局窗口负责人林锦元说。
人社局窗口的工作人员王明阳,感受到比以前更重的担子。他说,原本人社系统的审批事项比较分散,现在成立行政审批股后,不仅审批事项全部集中并进驻行政服务中心,而且对窗口的授权更大了。“原来有6个审批事项需要局长签字,现在只需要分管副局长签字即可,流程得到了简化,给群众带来更大方便。”王明阳说。
常驻窗口的行政审批股或首席代表能“说了算”,让压缩审批时限成为可能。据徐素瑜介绍,在搬迁后,中心要求各职能部门所有事项的办理环节必须控制在4个以内,并采取电子监察、业务抽查等形式进行监督;所有事项办理时限均控制在法定时限60%以内,对不需要现场勘查、公示等环节的事项一律转为即办件,现场收件、现场办理,“将来的目标是实现‘一个领导分管、一个股室审批、一个窗口对外、一个审批专用章办结’的窗口运行模式,让群众找一个窗口就能办成事”。
作风整治 “庸懒散拖”做减法,群众满意度做加法
“残联工号1102号,服务人数68人,很满意率82.35%;工商局工号3204号,服务人数222人,很满意率91.89%”……在秀屿区行政服务中心,记者看到了所有窗口工作人员在去年12月份的评价情况。通过智能评价系统,每个职能部门、每个窗口、每位工作人员获得的群众评价情况都一览无余。“虽然有了宽敞的办公场所和优化的服务机制,但提供服务的主体是人,因此持续改进窗口的工作作风很有必要。”徐素瑜说。
去年,行政服务中心在日常巡查中发现,发改局办事窗口工作人员叶某在工作岗位上练瑜伽,时间持续10多分钟。这件事的出现,更让行政服务中心意识到作风整治的重要。
去年10月开始,秀屿区纪委在全区推进“党性修养提升行动”“机关效能推进行动”等十大专项行动。“我们通过宣传教育、建章立制、严肃问责等形式,对‘庸、懒、散、慢、拖、不作为、乱作为’等问题进行专项整治。”秀屿区纪委书记陈四海介绍说。
“我们要整治的工作纪律执行不到位、行政审批不规范等行为,都涵盖在‘十大行动’的范围之内,因此出台了非常规范、全面、详细的工作考核制度。”行政服务中心管委会主任林玉树介绍说,现在不仅通过每日巡查严肃了工作纪律,而且首问负责制、一次性告知制、限时办结制等工作机制也日益完善,做到“事项有标准可依、处处按标准运行、人人按标准办事”。
在整治作风、严格考评的同时,行政服务中心还建立了正向激励机制,通过评选“优质服务窗口”,为100多名窗口工作人员树立榜样。“窗口工作人员虽然来自各个职能部门,但党组织关系全部转到行政服务中心,中心拥有每年向组织部门推荐2名科级后备干部的权限,以此鼓励窗口工作人员积极作为,为群众提供更加规范、优质、高效的服务。”林玉树说。
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